pièces eurosSi le prix d’une formation est celui du tarif affiché par le prestataire, le coût de cette même formation est l’ensemble des dépenses supportées par celui qui va la payer.  Que le salarié reste au poste ou se déplace pour sa formation, il ne pourra de toute façon pas être productif ce jour là. Un manager d’entreprise devra donc de toute façon prendre en compte la perte de rentabilité liée à l’abandon temporaire du poste et voir cela comme un investissement sur l’avenir.  Un indépendant prendra en compte la ou les journées perdues pour la production, mais aussi pour prospecter de nouveaux clients.

Bon nombre de décideurs se fixent uniquement sur le tarif affiché par une formation, ce qui est une erreur. Par exemple, une formation sur 3 jours permettant d’apprendre à utiliser un logiciel de comptabilité sera certes moins élevé s’il est effectué en inter-entreprise dans un centre de formation, mais la formation aurait sans doute été plus rentable au final pour l’entreprise si elle n’avait duré que 2 jours, avec un formateur dédié aux salariés de cette entreprise.

A l’inverse, du point de vue du payeur, il faut aussi penser à retrancher au prix de la formation, le montant éventuellement pris en charge par l’organisme venant apporter une aide à son financement.

Depuis la réforme de la formation professionnelle, ce n’est plus à l’employeur de dialogue avec son OPCA (devenu OPCO) pour connaitre son enveloppe budgétaire de formation, mais au formateur de consulter son Compte Personnel de Formation pour savoir quel budget il peut utiliser pour une formation.
Pour ne pas perdre de temps, le salarié a intérêt à apporter au service comptable un ou plusieurs devis correspondant à la prestation cherchée.

Le salarié peut également demander à prendre un congé de formation (CIF) afin d’effectuer cette formation.

Enfin, si le demandeur est à la recherche d’un emploi, il peut se renseigner auprès du Pôle Emploi gérant son dossier (et s’armer de beaucoup de patience), ou bien faire appel à un FONGECIF qui l’orientera vers les formations les plus adaptées à sa recherche d’emploi.

Quel type de formation choisir ?

Formation au poste, en centre de formation ou à distance ? Selon le type de formation que vous choisirez, vous aurez à prévoir différents couts. Voici un comparatif pour vous aider à décider.

Dans le tableau ci-dessous, je prend comme exemple une formation de 3 jours à un logiciel de bureautique déjà possédé par l’apprenant.
Tarif d’intervention du formateur : 300 € / j, soit 900 € de rémunération.
Si le formateur se déplace, je compte 100 € de frais fixes de transport A/R, 80 € de frais d’hôtel et 60 € de frais de repas par jour, soit 140×3 =  420 €  de frais formateur.
L’évaluation est faite sur un à cinq apprenants participant à  la formation.
Si c’est l’apprenant qui se déplace, je suppose des frais identiques pour son déplacement de 3 jours.

Évaluation pour 1 seul apprenant sur 3 jours de formation :

Type de formationDéplacementSéjour/repasFormateurTotalCout / apprenant
Au poste100 € (formateur)420 € (formateur)900 €1420 €1420 €
Centre de formation100 € (apprenant)420 € (apprenant)900 €1420 €1420 €
E-learning0 €0 €900 €900 €900 €

 

Évaluation pour 2 apprenants

Type de formationDéplacementSéjour/repasFormateurTotalCout / apprenant
Au poste100 € (formateur)420 € (formateur)900 €1420 €710 €
Centre de formation200 € (apprenant)840 € (apprenant)900 €1940 €920 €
E-learning0 €0 €900 €900 €450 €

La comparaison entre ces 2 tableaux montre immédiatement plusieurs choses :

  • Le e-learning est toujours la solution la moins chère
  • Si vous devez former plusieurs salariés en présentiel, la formation au poste reste la moins onéreuse

ATTENTION : ces calculs prennent en compte le cout global d’une formation. Il vous appartient de vérifier si les frais hors enseignement (repas, billets de train / d’avion, hôtels)… peuvent être financés. En règle générale, ils sont pris en charge par l’employeur, lequel demande au salarié de réaliser une note de frais.

 

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